Transporeon ha ampliado su suite de software Digital Transport Documents para incluir soporte nativo para el Documento de Control Administrativo (DeCA) nacional de España, que será obligatorio a partir del 5 de octubre. Esta actualización permite a cargadores y transportistas gestionar tanto el transporte de mercancías tanto nacional como internacional a través de una única plataforma automatizada.
En España, el transporte por carretera exige navegar entre dos requisitos distintos: la Carta de Porte como prueba contractual y el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) para las inspecciones reglamentarias. El documento de control administrativo debe pasar a un formato exclusivamente digital este mismo año, un cambio que a menudo genera complejidad operativa para las empresas que deben compaginar simultáneamente normativas nacionales y transfronterizas.
La solución Digital Transport Documents de Transporeon aborda esta complejidad mediante el uso de una lógica de enrutamiento inteligente para emitir automáticamente el documento correcto – DCA o eCMR – en función del origen y el destino del envío. Al eliminar la selección manual, Transporeon ayuda a suprimir los errores de documentación y garantiza que los proveedores de servicios logísticos estén preparados para las inspecciones ante el próximo cambio en la legislación española en octubre.
La solución Digital Transport Documents de Transporeon elimina la fricción operativa al unificar el DeCA y el eCMR en un único flujo de trabajo automatizado. Utilizando una lógica basada en rutas inteligentes, la solución genera automáticamente el documento correcto. Este proceso de "flujo de trabajo único" garantiza que, independientemente de si la carga es nacional o transfronteriza, el documento adecuado se genere, firme y archive en pleno cumplimiento de la normativa:
- Transporte nacional: La solución genera una combinación de Carta de Porte / Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) en español, diseñado para respaldar el cumplimiento de las principales normativas nacionales de transporte de España.
Transporte internacional: La solución genera un eCMR (carta de porte electrónica), lo que ayuda a asegurar la adhesión a los tratados internacionales y a evitar confusiones en relación con los regímenes de responsabilidad.
"Muchas empresas en España ven la Carta de Porte digital simplemente como una versión digitalizada del papel", afirma Gerry Daalhuisen, director sénior de Productos de Dock & Yard en Trimble. "En realidad, el verdadero valor surge cuando se deja de pensar en documentos y se empieza a pensar en datos y eventos. Al automatizar el cambio entre un DeCA nacional y un eCMR internacional, transformamos un obstáculo normativo manual en una ventaja fluida basada en datos".
Ventajas
"Para un transportista, una solución digital debe funcionar en el mundo real: tanto en el muelle de carga como en la carretera. Transporeon nos lleva más allá del simple envío de una foto por WhatsApp hacia un flujo de trabajo que protege a nuestros conductores de riesgos legales y reduce la fricción administrativa. Al utilizar firmas electrónicas conformes con eIDAS, la solución permite obtener un justificante de entrega digital instantáneo que nos ayuda a acelerar la facturación y a operar con mayor confianza a medida que evolucionan las normativas", señala Rafael Quiles, subdirector de Sertrans.
Transporeon señala que las principales ventajas de su solución Digital Transport Documents son:
- Generación automática de documentos: Elimina las tareas manuales y reduce el riesgo de errores humanos.
- PDF listo para inspección: Generación de archivos PDF en tiempo real que se comparten instantáneamente mediante código QR, SMS o correo electrónico.
- Firmas certificadas por eIDAS: La tecnología de firma en pantalla (sign-on-glass) cumple con el marco eIDAS de la UE (Reglamento sobre identificación electrónica y servicios de confianza), garantizando que las firmas tengan la misma validez legal que las firmas tradicionales en tinta.
- Sostenibilidad: Los flujos de trabajo totalmente sin papel reducen la huella de carbono al tiempo que mantienen una seguridad de datos certificada bajo la norma ISO/IEC 27001.
- Flujo de caja acelerado: La prueba de entrega digital activa la facturación instantánea.
- Gestión de disputas en tiempo real: Los conductores pueden capturar fotos de los daños y añadir comentarios al instante para ayudar a gestionar el proceso de reclamaciones.
