La logística y el transporte ejerce un impacto decisivo en la competitividad de las empresas distribuidoras. Reducir los tiempos de espera, evitar el deterioro de la mercancía durante los trayectos y optimizar los costes de cada desplazamiento es clave para mejorar la eficiencia operativa.
Si las empresas quieren avanzar en este camino, deben implantar nuevas tecnologías para la digitalización en transporte. Esto implica utilizar un ERP para distribución que permita centralizar el control de almacén e inventario, el control de trazabilidad, la planificación de rutas y seguimiento de vehículos con geolocalización, y la integración con el área de ventas y compras.
¿Qué se entiende por digitalización en la distribución?
Cuando hablamos de digitalización de procesos en distribución, nos referimos a utilizar soluciones de software informáticas que te permitan disponer de un registro único de información que te aporte visibilidad en tiempo real.
Esto es clave para la monitorización de procesos, para la toma de decisiones basada en datos y para la planificación de las rutas. Tendrá un impacto importante en la eficiencia y en la reducción de los costes, por lo que el proceso de distribución será más rentable.
¿Qué retos enfrentan hoy las empresas distribuidoras?
Las empresas distribuidoras, en particular en el sector de alimentación y bebidas, se encuentran con que los márgenes de beneficio son bajos, y la competitividad es enorme. La falta de control sobre los tiempos de entrega, o el riesgo de desperdicio de alimentos debido a incidencias logísticas, incrementa las posibilidades de que los beneficios se reduzcan todavía más.
En este sentido, es de vital importancia que todos los elementos de la empresa estén interconectados en un ERP. Hay que digitalizar todos los procesos para poder ser más eficientes y evitar los retrasos en las entregas, así como todos los aspectos que puedan reducir la competitividad de la organización.
¿Qué es un ERP y cómo se aplica al transporte y distribución?
Es un software de planificación de recursos empresariales. Suele incluir herramientas para gestión de almacén, gestión logística, planificación de rutas, control de trazabilidad y gestión de la distribución.
Diferencias entre un ERP generalista y uno especializado en distribución
Un sistema ERP generalista puede tener algunas funcionalidades de gestión de almacén, pero no está diseñado para controlar los procesos de distribución.
El sistema ERP especializado te permite llevar un control preciso del stock, sin errores, eliminar el papel de los procesos administrativos, controlar la rotación de la mercancía, gestionar los niveles de almacén y llevar el control de la trazabilidad y la planificación de rutas y geolocalización de los vehículos durante los trayectos.
Beneficios del ERP en la digitalización del transporte
Implementar un ERP para la digitalización del transporte en tu empresa distribuidora implica ventajas significativas.
Mejora en la trazabilidad y visibilidad de la cadena de suministro
Controla en todo momento dónde están tus productos en cada fase de la cadena de suministro. Mejora el control de la trazabilidad e identifica cada lote o producto de manera sencilla a través de su sistema de identificación, mediante código de barras o RFID.
Reducción de errores y automatización de procesos clave
Evita errores en la gestión logística, reduce los problemas con las entregas de mercancías y automatiza los distintos procesos que influyen en el tiempo de gestión de cada pedido.
Optimización de rutas y gestión de flotas
Planifica las rutas más rápidas para optimizar gastos de combustible y gestiona tus flotas de vehículos a través de un ERP. Asegura un buen mantenimiento para tus vehículos, asigna destinos y desplazamientos a tu personal y controla todo el proceso logístico.
Toma de decisiones basada en datos en tiempo real
Podrás gestionar todo desde la central, con información fidedigna en tiempo real, en cualquier momento. Esto te permitirá evitar malas decisiones como consecuencia de no disponer de datos o no contar con herramientas eficaces de comunicación con los transportistas en movimiento.
¿Cómo elegir un ERP para una empresa distribuidora?
Para elegir un ERP para distribuidores, lo ideal es contar con un partner tecnológico que pueda ofrecerte una solución completa, flexible, innovadora y escalable.
Zucchetti Spain cuenta con la solución Solmicro ERP, en su versión vertical para distribuidores, con todos los módulos y funcionalidades para la gestión de la distribución. Además, esta herramienta se integra con el resto de soluciones empresariales de Zucchetti, desde software de gestión de flotas de vehículos a software de gestión de RRHH.
