La digitalización del Documento de Control Administrativo obliga a transportistas y cargadores a adaptar sus procesos. Herramientas como la desarrollada por 4GFlota permiten afrontar este cambio con una gestión online, documentos ilimitados y opciones gratuitas para pequeñas flotas.

Desde el pasado 5 de octubre de 2026, el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es obligatorio en el transporte público de mercancías por carretera en España. Su implantación supone un cambio en la gestión documental de las empresas, que deben garantizar la generación, disponibilidad y conservación de estos documentos en formato digital.

La normativa establece requisitos concretos: el DeCA debe generarse electrónicamente antes del inicio del transporte, incorporar un código QR vinculado a una dirección web única y estar disponible para su consulta durante las inspecciones. Además, los documentos deben conservarse durante al menos un año. No basta, por tanto, con escanear el documento tradicional.

Una solución adaptada a diferentes tamaños de flota

Ante este nuevo escenario, uno de los principales retos para transportistas autónomos y pequeñas empresas es incorporar el DeCA a su actividad sin añadir complejidad administrativa ni asumir costes elevados.

Para responder a esta necesidad, la empresa tecnológica 4GFlota ha desarrollado una herramienta online para crear y gestionar el DeCA, accesible desde el navegador y diseñada para facilitar la emisión y consulta de los documentos.

La plataforma ofrece dos modalidades adaptadas a distintas necesidades operativas.

DeCA Básico permite generar documentos ilimitados y gestionar hasta cinco matrículas sin coste, incluso para empresas que no son clientes de 4GFlota. A partir de la sexta matrícula, el precio es de un euro mensual por vehículo adicional.

Por su parte, DeCA Premium incorpora funcionalidades dirigidas a empresas con mayores necesidades de gestión, como una aplicación móvil multiusuario y un lector de cartas de porte que facilita la introducción de información y reduce tareas manuales. Para los clientes de 4GFlota, esta modalidad está incluida según las licencias de gestión de flotas contratadas.

Digitalizar sin añadir más trabajo

Más allá de cumplir una obligación legal, el objetivo es integrar la documentación electrónica en los procesos habituales de trabajo, evitando duplicidades y facilitando el acceso a la información tanto a gestores como a conductores.

El funcionamiento de la herramienta comienza con un registro online, la elección de modalidad y la configuración de las matrículas. A partir de ahí, cada empresa puede generar los documentos que requiera su actividad.

Para quienes todavía están adaptando sus procedimientos, conocer las alternativas disponibles es un primer paso. 4GFlota ofrece en su web información sobre las funcionalidades de su plataforma, las condiciones de acceso y una guía gratuita con los principales requisitos del DeCA.