FIELDEAS te ayuda a digitalizar tu documento de control con total garantía jurídica y regulatoria
El módulo de digitalización documental de FIELDEAS Track and Trace, SeamLess eCMR, lleva años apoyando a empresas cargadoras, transportistas y operadores logísticos en su transformación digital.
Con la llegada de la obligatoriedad del documento de control digital en octubre de 2026, FIELDEAS está preparada para acompañar a todas las empresas que todavía no han iniciado este camino, garantizando que lleguen a la fecha límite con el sistema totalmente implementado y con plena seguridad jurídica y regulatoria.
Transformación profunda
Octubre de 2026 es la fecha señalada en el calendario para la entrada en vigor de la obligatoriedad de digitalizar el documento de control administrativo que se emplea en el transporte de mercancías por carretera. Así se determina en la Ley de Movilidad Sostenible, publicada en el BOE el 4 de diciembre de 2025.
Este hito marca un antes y un después en la gestión documental del transporte y supone un avance en la modernización del sector de la carretera. Por primera vez, todas las empresas estarán obligadas a presentar un documento en formato electrónico, lo que supone el inicio de un camino sin retorno hacia la digitalización completa.
Desde FIELDEAS Track and Trace se ofrece al mercado desde hace más de una década una solución integral, segura y flexible que, además, acompaña a las empresas en todo el proceso, no solo a nivel técnico, si no también a nivel humano, haciendo especial hincapié en la gestión del cambio.
Solución integral, segura y flexible
El SeamLess eCMR de FIELDEAS Track and Trace está diseñado para digitalizar todos los documentos de transporte, desde el documento de control hasta la carta de porte, pasando por el CMR y el albarán.
Así, en una única plataforma permite digitalizar de forma completa toda la documentación de transporte con plena garantía jurídica y regulatoria, ya que cumple con los requisitos recogidos en la modificación del ROTT en junio de 2023 en torno a la digitalización de los documentos, así como con las características que deben cumplir las versiones electrónicas de cada uno de los documentos en función de sus propias normativas.
Además, también tiene en cuenta el Protocolo CMR y su posterior adaptación al eCMR y los requisitos que se recogen en el Reglamento eFTI.
De esta manera, las principales capacidades y beneficios de SeamLess eCMR son:
- Digitalización integral de los documentos. No solo del documento de control, si no de todos los documentos de transporte. De esta manera, se evita la fragmentación de la información y se crea un entorno 100% digital y trazable.
- Cumplimiento normativo y legal. Esta solución cumple con la normativa vigente y está preparada para adaptarse a cualquier cambio normativo. Asimismo, garantiza la validez de los documentos en controles de carretera y auditorías.
- Flexibilidad de uso y firma. Se emplea la firma electrónica avanzada cuando la regulación lo exige, con todos los requisitos de seguridad, identificación e integridad de los datos recogidos en el eIDAS. Los documentos pueden firmarse mediante firma biométrica, certificado digital o vía OTP, y los usuarios participan a través de múltiples canales (app, enlace por WhatsApp/SMS/email o QR).
- Colaboración. El módulo de digitalización documental de FIELDEAS Track and Trace es plenamente colaborativo, ya que implica a todos los actores (cargador, operador, transportista, cliente final), pudiendo acceder todos ellos a la documentación y datos en tiempo real, mejorando así la coordinación y eliminando silos de información.
- Integración. El SeamLess eCMR no funciona en aislamiento, sino que se integra con otros sistemas como TMS, ERP o SGA, así como con otras herramientas de visibilidad o gestión que la empresa ya utilice, lo que facilita una implantación coherente con los procesos existentes.
- Seguridad, trazabilidad y custodia. Gracias a tecnologías de cifrado y gestión segura de datos, solo agentes autorizados acceden a los documentos. Además, se generan sellos temporales o “time stamp” para asegurar que no haya modificaciones no detectadas en ningún punto del ciclo de vida del documento.
- Beneficios operativos y estratégicos. La digitalización documental completa permite reducir costes administrativos y operativos, agilizar procesos como la facturación o la exención del IVA intracomunitario, mejorar la trazabilidad de las operaciones y aumentar la eficiencia global de la cadena de suministro.
Por otro lado, la digitalización solo tiene sentido si facilita el día a día de quienes la utilizan. Por eso, uno de los grandes valores diferenciales de FIELDEAS es que no es necesario que el conductor se descargue una app adicional, uno de los principales puntos de fricción detectados en las empresas de transporte.
SeamLess eCMR simplifica la operativa diaria de conductores, personal de tráfico y administración, reduciendo tareas manuales y mejorando la experiencia de todos los implicados.
Experiencia y conocimiento contrastados
FIELDEAS, con capital y soporte 100% español, lleva más de 10 años acompañando al sector del transporte en su transformación digital, ayudando a todo tipo de empresas, independientemente de su estructura y nivel de madurez digital, a cumplir con la normativa y simplificar su operativa diaria.
La obligatoriedad del documento de control digital es una oportunidad para dar un paso adelante. Con FIELDEAS, las empresas no solo cumplen con la normativa, sino que ganan eficiencia, control y tranquilidad jurídica, al tiempo que preparan su operativa para el futuro del transporte.
En definitiva, el módulo de digitalización documental de FIELDEAS Track and Trace simplifica la vida diaria de las empresas y de sus trabajadores, actuando como un verdadero partner tecnológico que acompaña, asesora y evoluciona junto a sus clientes en su camino hacia la digitalización documental del transporte.
