Los centros de formación que están homologados para expedir el CAP (Certificado de Aptitud Profesional de los conductores) tienen que llevar un control horarios de sus alumnos. En los últimos meses ha habido cambios en los requisitos de ese control y eso ha llevado al Ministerio de Transportes a publicar una resolución (se puede leer completa aquí) para "precisar las características de los sistemas de control de acceso, así como la forma de almacenar y remitir la información a los Servicios de Inspección de Transporte". 

Cabe subrayar que son unos requisitos que se deben de cumplir tanto en la formación impartida presencialmente en aula, como de la impartida a través del sistema de aula virtual o a bordo de un vehículo. Y es que desde septiembre de este mismo año, el CAP inicial –el que el conductor tiene que obtener para poder empezar a trabajar– se puede realizar en gran medida a través de un sistema online. El Ministerio se ha comprometido a ampliar el modelo de aula virtual al CAP continuado (el curso que deben realizar cada cinco años los conductores) si funciona para el CAP inicial.

En caso de que los centros de formación opten por un sistema informático de control de acceso, éste deberá poder generar un fichero de registro de asistencia de forma automática para su remisión al apartado oportuno de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril. En caso de optar por un sistema basado en partes de firmas, la información contenida en el documento físico deberá trasladarse a un fichero de registro de asistencia.

Conservar dos años

Los centros deben conservar los registros de cada sesión durante dos años, a lo largo de los cuales permanecerán a disposición de los Servicios de Inspección de Transporte.

Los registros de fichajes de cada alumno deberán agruparse por el curso de formación al que asistan. Los centros de formación deberán registrar la siguiente información respecto de cada curso:

• Identificador del Centro de Formación.
• Código del curso.
• Fecha y horas de inicio y finalización de cada período formativo dentro de la jornada lectiva.
• Identificación del alumno.