La Asociación de Fabricantes y Distribuidores (Aecoc) lanza 'Aecoc Transporte', una herramienta digital diseñada para facilitar a las pequeñas y medianas empresas cargadoras y transportistas la emisión, gestión y custodia del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) para el transporte de mercancías, que entra en vigor el próximo 5 de octubre.
Según una encuesta realizada por la entidad entre un total de 5.000 pymes, el 70% de las empresas desconoce la entrada en vigor de la normativa y el 75% no dispone actualmente de ninguna herramienta que le permita gestionar este documento.
Más allá del desconocimiento general sobre la nueva obligación legal, el estudio pone de manifiesto una importante inquietud entre las empresas por las exigencias operativas y jurídicas que plantea la implantación del DeCA. En concreto, las compañías consultadas expresan su preocupación por la corresponsabilidad en la emisión del documento, que recae tanto sobre el cargador que contrata el servicio como sobre el transportista que lo lleva a cabo; una cuestión señalada por el 65% de las empresas. Además, el 72% muestra su preocupación por el riesgo de sanciones derivadas de defectos de forma o de incumplimientos en la información registrada.
Este análisis también refleja dudas relevantes sobre aspectos técnicos y operativos de la gestión diaria. Así, el 67% de las pymes manifiesta incertidumbre sobre los requerimientos necesarios para la correcta generación del código QR obligatorio que debe incorporar cada documento, mientras que el 83% reconoce no tener claro cómo debe proceder el conductor para presentar la documentación digital a los agentes en caso de una inspección en carretera.
FORMACIÓN GRATUITA
La nueva normativa establece la obligación de generar un documento digital nativo que incorpore un código QR, imprescindible para que los agentes de inspección puedan acceder a la información durante los controles en carretera. Aunque el documento podrá presentarse también en papel, este deberá incluir igualmente dicho código. Además, tanto el cargador contractual como el transportista efectivo deberán garantizar la custodia digital de cada envío durante al menos un año.
"Con 'Aecoc Transporte' ofrecemos una solución sencilla y específica para dar respuesta a este escenario, que permite resolver la gestión del DeCA sin necesidad de realizar grandes inversiones. Es una herramienta accesible e interoperable que aporta total tranquilidad jurídica y operativa tanto a cargadores como a transportistas", subraya Javier Jaso, responsable de Transporte de Aecoc.
Aecoc representa actualmente a más de 35.000 empresas asociadas, de las cuales un 85% son pymes. Con el objetivo de acompañar a las empresas en este proceso de adaptación y despejar cualquier duda operativa antes de la fecha límite, la Asociación intensificará sus actividades formativas durante el mes de septiembre. Así, ha programado una serie de webinars gratuitos y prácticos específicamente dedicados al DeCA y al funcionamiento de 'Aecoc Transporte', que se celebrarán los próximos 17, 22 y 23 de septiembre, y el 1 de octubre.
